Polski eksport staje się coraz bardziej innowacyjny, a narzędzia udostępniane przez Krajową Izbę Gospodarczą stanowią tego najlepszy dowód. KIG to obecnie jedyna organizacja w Polsce wydająca cyfrowe niepreferencyjne świadectwa pochodzenia towarów. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą w prosty i przejrzysty sposób korzystać z rozwiązań spełniających najwyższe światowe standardy bezpieczeństwa.

Wszystko, co musisz wiedzieć o wnioskowaniu

Wnioskowanie o cyfrowe świadectwa pochodzenia jest proste i intuicyjne, a cały proces zamyka się w kilku kliknięciach na stronie https://co.kig.pl/login.

Dostępny film instruktażowy dokładnie i szczegółowo wyjaśnia, jak w 5 prostych krokach przejść przez całą procedurę: od uzupełnienia danych towarów, przez dołączenie załączników, szybką płatność online, aż po podpis elektroniczny.

Sprawdź, w jaki sposób wnioskować o cyfrowe świadectwo pochodzenia towaru w 5 prostych krokach

Dlaczego warto wybrać cyfrowe świadectwa pochodzenia towarów?

Wybierając ścieżkę cyfrową, zyskujesz nie tylko czas, ale i spokój. Procedura wnioskowania jest prosta, szybka i intuicyjna, a gotowy dokument w wersji elektronicznej możesz wysłać kierowcy będącemu w trasie lub bezpośrednio importerowi, unikając opóźnień na granicach.
To nowoczesny standard, który jest akceptowany przez kraje na wszystkich kontynentach, co czyni go niezbędnym narzędziem w portfelu każdego sprawnego eksportera.

Korzyści płynące z wykorzystywania cyfrowych świadectw pochodzenia:

• Oszczędność czasu i kosztów: brak konieczności fizycznych wizyt w siedzibie KIG lub urzędach celnych.

• Prosta weryfikacja: kontrahenci i celnicy mogą natychmiast sprawdzić autentyczność dokumentu online.

• Bezpieczeństwo danych: system spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa cyfrowego.

Wnioskuj o cyfrowy dokument świadectwa pochodzenia towaru za pośrednictwem platformy https://co.kig.pl/login

Artykuł Cyfrowe świadectwa pochodzenia: jak wnioskować o dokument w 5 prostych krokach pochodzi z serwisu Niepreferencyjne świadectwo pochodzenia towarów.

Holandia wydaje już wyłącznie elektroniczne świadectwa pochodzenia

Eksperci podkreślają, że korzyści z zastosowania elektronicznych świadectw pochodzenia (e-CO) są widoczne zarówno dla eksporterów, jak i organizacji wydających te dokumenty. W Holandii, gdzie proces ten rozpoczęto już 20 lat temu, rocznie wydaje się obecnie ponad 500 000 niepreferencyjnych świadectw pochodzenia w formie cyfrowej. Obecnie w tym kraju osiągnięto poziom 100% digitalizacji, co oznacza, że tradycyjne dokumenty papierowe zostały całkowicie wyeliminowane z oficjalnego obiegu. Przedsiębiorcy już od 2013 roku nie muszą fizycznie odwiedzać izb gospodarczych, co generuje oszczędności czasu oraz kosztów operacyjnych.

Cyfrowy system umożliwia bieżące śledzenie statusu wniosku oraz błyskawiczne wprowadzanie poprawek w razie pomyłki, co eliminuje ryzyko długotrwałych przestojów w logistyce.

Rola akredytacji ICC w budowaniu zaufania eksporterów

Krajowa Izba Gospodarcza zajmuje wiodącą pozycję na polskim rynku, będąc jedyną organizacją w kraju, która wystawia cyfrowe niepreferencyjne świadectwa pochodzenia towarów opatrzone prestiżowym logo ICC. Przynależność KIG do międzynarodowej sieci akredytowanych instytucji  sprawia, że polscy eksporterzy stają się częścią globalnego ekosystemu obejmującego 821 izb gospodarczych z 40 krajów.

Akredytacja ta jest gwarancją przestrzegania najwyższych międzynarodowych standardów oraz zasad ustalonych przez Międzynarodową Izbę Handlową (ICC). Dokumenty opatrzone logo ICC są rozpoznawalne i w pełni akceptowane przez administracje celne na całym świecie, co znacząco ułatwia ekspansję na nowe rynki. Dzięki tej współpracy możliwe jest skuteczne rozwiązywanie ewentualnych problemów z akceptacją dokumentów przez zagraniczne organy, co daje polskim firmom dodatkową gwarancję bezpieczeństwa w sytuacjach spornych.

Płynna odprawa celna w zasięgu kilku kliknięć

Każdy certyfikat generowany przez system Krajowej Izby Gospodarczej jest zabezpieczony zaawansowanym certyfikatem elektronicznym, co czyni go praktycznie niemożliwym do podrobienia przez osoby niepowołane.

Administracje celne oraz importerzy mogą w kilka sekund zweryfikować autentyczność dokumentu za pomocą kodu QR lub dedykowanej strony internetowej co.kig.pl/verify. Taka przejrzystość radykalnie przyspiesza proces odprawy celnej, ponieważ służby graniczne mają natychmiastowy dostęp do wiarygodnych danych bezpośrednio z bazy ICC, co minimalizuje ryzyko kosztownych opóźnień.

Przedsiębiorcy korzystający z narzędzi dostępnych na stronie co.kig.pl mogą zarządzać wszystkimi dokumentami w jednym miejscu, a funkcja duplikowania wcześniejszych wniosków dodatkowo skraca proces przygotowania kolejnych transakcji. To nowoczesne podejście sprawia, że polski eksport staje się bardziej innowacyjny i lepiej przygotowany na wyzwania współczesnego handlu.

Dołącz do grona nowoczesnych eksporterów i postaw na cyfrowe świadectwa pochodzenia towarów, zgodne z globalną technologią ICC. Wnioskuj o elektroniczne świadectwo pochodzenia w KIG: https://co.kig.pl/

Artykuł Cyfrowe świadectwa pochodzenia towarów – globalny standard bezpieczeństwa i efektywności w eksporcie pochodzi z serwisu Niepreferencyjne świadectwo pochodzenia towarów.

Nowo zawiązana współpraca KIG i PISIL ma na celu wzmocnienie konkurencyjności polskich przedsiębiorców na rynkach zagranicznych.

Edukacja i cyfryzacja – wiedza i innowacje na pierwszym planie

Izby będą realizować działania dla firm, np. w postaci seminariów, webinarów czy kampanii edukacyjnych. Przedsiębiorcy zapoznają się z:

• innowacyjnymi rozwiązaniami technologicznymi wspierającymi handel zagraniczny,
• rzetelną wiedzą nt. rynków globalnych – szczególnie istotnych z punktu widzenia polskiego eksportu,
• cyfrowymi, niepreferencyjnymi świadectwami pochodzenia (e-CO), których wdrożenie znacząco skraca i upraszcza procedury celne.

Według najnowszych prognoz KIG na lata 2025–2026:eksport w roku 2025 wynosząc 340,5 mld EUR może być wyższy niż rok wcześniej o 2,2%, a w roku 2026 osiągając 359,7mld EUR, może wzrosnąć o kolejne 5,6%. Polscy eksporterzy mogą zwiększać swój potencjał, włączając w swoje procesy nowoczesne rozwiązania technologiczne oraz decyzje podejmowane na podstawie twardych danych i rzetelnej wiedzy.

Połączenie kompetencji Krajowej Izby Gospodarczej oraz Polskiej Izby Spedycji i Logistyki zapewni polskim eksporterom narzędzia i wsparcie, które pozwolą im efektywnie konkurować na globalnym rynku. Najnowsze projekty dla firm zostaną ogłoszone już wkrótce.

***

Krajowa Izba Gospodarcza jest największą niezależną organizacją biznesu w Polsce. Od 1990 roku aktywnie dba o polskich przedsiębiorców, reprezentując ich interesy w dialogu z administracją krajową i europejską. Zrzesza 160 izb i stowarzyszeń pracodawców, funkcjonuje w ramach europejskiej sieci izb handlowo-przemysłowych Eurochambres, jest członkiem Międzynarodowej Izby Handlowej w Paryżu, współpracuje z izbami gospodarczymi na całym świecie. W ramach KIG działa jeden z najlepszych ośrodków analitycznych w Polsce, a także 19 doradczych komitetów merytorycznych, łączących ekspertów z rozmaitych dziedzin gospodarki: od zrównoważonego rozwoju, przez sztuczną inteligencję, po handel zagraniczny. KIG inicjuje autorskie projekty B2B, jak np. platforma crossboder.pl, narzędzia ESG, Akademia Eksportu | www.kig.pl

Polska Izba Spedycji i Logistyki to organizacja branżowa, która odgrywa kluczową rolę w kształtowaniu i rozwoju sektora transportu, logistyki oraz spedycji w Polsce. Jesteśmy uznanym i wiarygodnym partnerem dla przedsiębiorstw działających w branży, a także jednostek administracji publicznej, instytucji naukowych, edukacyjnych oraz innych podmiotów, które współtworzą łańcuch dostaw. Naszym celem jest reprezentowanie interesów naszych członków, stymulowanie rozwoju branży oraz wspieranie profesjonalizmu poprzez promocję nowoczesnych standardów i najlepszych praktyk. PISiL jest członkiem narodowym International Federation of Freight Forwarders Associations „FIATA” w Genewie, członkiem European Organisation for Forwarding and Logistics w Brukseli „CLECAT”, członkiem Krajowej Izby Gospodarczej, oraz członkiem stowarzyszonym Krajowej Izby Gospodarki Morskiej.| www.pisil.pl

Artykuł Polski eksport może być bardziej innowacyjny ‒ KIG i PISIL będą razem wspierać ekosystem handlu międzynarodowego pochodzi z serwisu Niepreferencyjne świadectwo pochodzenia towarów.

W Holandii system cyfrowych świadectw pochodzenia działa od lat – 100% wniosków składanych jest online, a Holenderska Izba Handlowa wystawia ponad 700 000 cyfrowych świadectw rocznie – co przekłada się na istotne skrócenie czasu obsługi i obniżenie kosztów dla eksporterów. Globalnie cyfrowe świadectwa pochodzenia zyskują akceptację organów celnych i importerów, a narzędzia weryfikacyjne ICC znacząco podnoszą bezpieczeństwo i odporność na oszustwa.

Przeczytaj Q&A z Martinem Van der Weide i dowiedz się w jaki sposób przejście na cyfrowe świadectwa pochodzenia towarów usprawnia procedury eksportowe.

Krajowa Izba Gospodarcza: Jakie są główne korzyści stosowania elektronicznych świadectw pochodzenia w porównaniu z papierowymi?

Martin Van der Weide: Na początek warto podkreślić, że elektroniczne świadectwa pochodzenia nie są nowością – w wielu krajach tego typu dokumenty stanowią standard od ponad 10 lat. Najważniejsze korzyści dla eksporterów/wnioskodawców: brak konieczności osobistej wizyty w instytucji wystawiającej dokumenty lub wysyłania papierowych dokumentów pocztą, co oszczędza czas i koszty. Proces wystawiania jest szybszy w rozwiązaniu cyfrowym, a w przypadku wykrycia błędów przez instytucję wystawiającą łatwiej jest wprowadzić poprawki w dokumencie. Często istnieje też możliwość przesłania dokumentów cyfrowo do kraju importu.
Dla instytucji wystawiającej również występują korzyści: mniejsze obciążenie pracą (brak obsługi papieru) oraz wykorzystanie nowych metod kontroli.

Czy może Pan podać konkretne przykłady, które pokazują, że elektroniczne świadectwa pochodzenia skróciły czas odprawy lub obniżyły koszty?

W Holandii przeszliśmy na elektroniczne świadectwa pochodzenia w 2014 r. Na świecie czas obsługi papierowych świadectw pochodzenia wyglądał wtedy następująco: 3 dni na przesyłkę dokumentów pocztą, obsługa dokumentów przy okienku — w tym przypadku procedura odbywała się tego samego dnia. Wszystkie elektroniczne świadectwa pochodzenia w Holandii są obsługiwane w ciągu 30 minut, a wnioskodawca nie musi odwiedzać izby. Wprowadzenie elektronicznych świadectw pochodzenia w 2014 r. zaoszczędziło naszym eksporterom/wnioskodawcom znaczną ilość czasu.

Jakie są przykłady krajów lub regionów, które już powszechnie akceptują elektroniczne świadectwa pochodzenia?

Wszystkie kraje na świecie akceptują elektroniczne, niepreferencyjne świadectwa pochodzenia – nie występują problemy z ich akceptacją. Oczywiście system elektronicznych świadectw pochodzenia powinien być zgodny z innymi światowymi systemami. Korzystne jest także właściwe połączenie ze stroną weryfikacyjną ICC.

W jaki sposób dokumenty elektroniczne są akceptowane przez organy celne i importerów w różnych krajach?

Są dobrze akceptowane; czasami importer może zadawać pytania, ale z drugiej strony nie jest to nowość – wiele krajów pracuje z elektronicznymi świadectwami pochodzenia od 2014 r. Organy celne są dobrze zaznajomione z elektronicznymi świadectwami pochodzenia; witryna weryfikacyjna ICC jest powszechnie używanym narzędziem zawierającym informacje o 40 krajach, 800 izbach oraz ok. 9 milionach świadectw rocznie.

W jaki sposób, w przypadku dokumentów elektronicznych, rozwiązano kwestie bezpieczeństwa danych i ochrony przed fałszerstwami?

Najważniejszym narzędziem jest strona weryfikacyjna. Witryna potwierdza autentyczność dokumentu i zgodność informacji zawartych w wystawionym dokumencie. W świecie papierowym takiego narzędzia nie ma – to cyfrowe rozwiązanie stanowi ogromną przewagę pod względem bezpieczeństwa i ochrony przed oszustwami.

W jakim kierunku będzie zmierzać cyfryzacja procedur celnych i świadectw pochodzenia w przyszłości?

Dziś papierowe, niepreferencyjne świadectwa pochodzenia są przestarzałe i mogą przejść do historii. Pojawiają się nowe rozwiązania polegające na wystawianiu świadectw na zwykłym białym papierze zamiast na oficjalnym papierze – w takim wariancie drukowanie dokumentu nie jest już konieczne. W przyszłości będzie chodzić o cyfrowe udostępnianie elementów danych; układ graficzny świadectwa może stać się mniej istotny. Cyfryzacja dokumentów preferencyjnych jest bardziej złożona z uwagi na przepisy i treść umów o wolnym handlu.

Czy rośnie zainteresowanie przedsiębiorstw korzystaniem z elektronicznych świadectw pochodzenia?

W Holandii od wielu lat funkcjonujemy w 100% w modelu cyfrowych świadectw pochodzenia. Doświadczenia z lat 2012–2014 pokazały, że przedsiębiorstwa są bardzo zainteresowane korzystaniem z cyfrowych świadectw pochodzenia, lecz czasami potrzebują niewielkiego „bodźca”, by przestawić się na system cyfrowy.

Jaka jest rola ICC (International Chamber of Commerce) w akredytacji izb handlowych i zapewnianiu globalnego zaufania do świadectw pochodzenia?

Dzięki tzw. łańcuchowi izb wystawiających świadectwa pochodzenia zapewniamy, że proces wystawiania w różnych krajach przebiega według tych samych zasad, tak aby świadectwa pochodzenia cechowały się jednakową jakością i wiarygodnością. Witryna weryfikacyjna ICC jest w skali międzynarodowej istotnym narzędziem. Grupa robocza ds. cyfrowych świadectw pochodzenia, działająca w ramach Rady ds. Świadectw Pochodzenia jest ważna dla wypracowywania najlepszych praktyk oraz zapewnienia, że systemy cyfrowych świadectw pochodzenia na świecie funkcjonują według tych samych reguł.

Jakie kluczowe standardy muszą spełniać izby, aby uzyskać akredytację i w jaki sposób ICC zapewnia utrzymanie zgodności?

Izby muszą działać zgodnie z wytycznymi ICC dotyczącymi świadectw pochodzenia. W razie potrzeby ICC może przeprowadzić ocenę na miejscu, a co trzy lata następuje kontrola, czy wszystko jest nadal w należytym porządku.

Jak ICC postrzega przyszłość elektronicznych świadectw pochodzenia – czy są już globalnym standardem, czy wciąż rozwiązaniem w fazie upowszechniania?

To jest już globalny standard; etap przejścia z papieru na formę cyfrową zakończył się w wielu krajach. Obecnie ICC koncentruje się na nowych rozwiązaniach, na przykład na wpływie sztucznej inteligencji na świadectwa pochodzenia. Z drugiej strony wiele krajów najsłabiej rozwiniętych (LDC) nie ma jeszcze systemu cyfrowych świadectw pochodzenia i temu należy poświęcić uwagę.

W jaki sposób ICC działa, aby zachęcić organy celne i importerów na całym świecie do szerszego uznawania i akceptacji cyfrowych świadectw pochodzenia?

ICC podejmowało takie działania już w 2014 r., wysyłając pisma i prezentując rozwiązania na arenie międzynarodowej. Jednak ponieważ dokument cyfrowy jest dziś standardem i jest dobrze akceptowany w większości krajów, dalsza promocja nie jest już tak potrzebna.

Patrząc w przyszłość, czy ICC przewiduje, że świadectwa pochodzenia staną się całkowicie cyfrowe i powszechnie akceptowane?

Tak – to tylko kwestia czasu; systemy są gotowe do funkcjonowania w ten sposób.

Martin Van der Weide

Jest doradcą politycznym ds. pochodzenia w Holenderskiej Izbie Handlowej oraz przewodniczącym Rady Międzynarodowych Świadectw Pochodzenia ICC/World Chambers Federation.

W Holandii M. Van der Weide odpowiada za system elektronicznych świadectw pochodzenia. Każdego roku Holenderska Izba Handlowa wystawia ponad 700 000 świadectw pochodzenia, zarówno preferencyjnych, jak i niepreferencyjnych. 100% tych świadectw jest składanych online (cyfrowe świadectwa pochodzenia).

Martin Van der Weide pracuje w sieci izb handlowych od ponad dwudziestu pięciu lat. Karierę rozpoczął w Regionalnej Izbie Handlowej w Holandii.

Martin Van der Weide jest również członkiem Międzynarodowego Komitetu Akredytacyjnego ds. Świadectw Pochodzenia. Łańcuch akredytacyjny (Accreditation Chain) potwierdza, że izby wzajemnie ponoszą odpowiedzialność i są globalnie powiązane, zapewniając przedsiębiorstwom, handlowcom, bankom i administracjom celnym, że świadectwa pochodzenia są wystawiane zgodnie z międzynarodowymi najlepszymi praktykami.

Martin Van der Weide studiował zarządzanie w sektorze rolno-spożywczym.

* Krajowa Izba Gospodarcza (KIG) jest jedyną organizacją w Polsce wydającą niepreferencyjne świadectwa pochodzenia ONLINE.

Nasze uprawnienia:

• Prawo polskie – KIG jest ustawowo upoważniona w Polsce do wydawania niepreferencyjnych świadectw pochodzenia.
• Akredytacja ICC – KIG posiada akredytację Międzynarodowej Izby Handlowej (ICC) w Paryżu. Działamy zgodnie z międzynarodowymi standardami.

Artykuł Wszystkie kraje na świecie akceptują elektroniczne świadectwa pochodzenia – Q&A z Martinem Van der Weide pochodzi z serwisu Niepreferencyjne świadectwo pochodzenia towarów.

Korzyści z cyfrowego potwierdzania pochodzenia

Coraz więcej państw przechodzi na cyfrowe potwierdzanie pochodzenia, bo przyspiesza to odprawy, zmniejsza ryzyko fałszerstw i obniża koszty. Szerzej na temat korzyści stosowania świadectw cyfrowych piszemy w Rozwiązaniach dla eksporterów.

Docelowo w najbliższych latach większość rynków ma przejść na pełną akceptację e-COs, zgodnie z trendem digitalizacji handlu.

Standardy międzynarodowe i rekomendacje

Międzynarodowa Izba Handlowa (ICC) rekomenduje cyfrowe świadectwa pochodzenia i rozwija standardy ich wydawania. Krajowa Izba Gospodarcza spełnia te standardy i jest w tym zakresie akredytowana w ICC. Również WTO i UNCTAD promują handel bez papierowych dokumentów („paperless trade”), co obejmuje także posługiwanie się cyfrowymi świadectwami.

Zasięg wdrożeń cyfrowych dokumentacji na świecie

Przeważająca większość izb gospodarczych na świecie posiada systemy do wnioskowania o elektroniczne niepreferencyjne świadectwa pochodzenia, a niektóre z nich wystawiają te dokumenty już tylko cyfrowo . Tak dzieje się np. w Holandii i Niemczech.

„Niemiecka izba DIHK poinformowała, że od 15 września 2025 r. przeszła na pełną cyfryzację świadectw. Jej przedstawiciel potwierdził, że w trakcie prowadzonego przez wiele miesięcy projektu pilotażowegonie wystąpiły żadne problemy z akceptacją świadectw cyfrowych przez administracje celne krajów importerów” podkreśla Zbigniew Sokołowski zastępca dyrektora Biura Legalizacji, Certyfikacji i Karnetów ATA.

Szersza informacja na ten temat dostępna jest tutaj.

Sytuacja w Polsce — Krajowa Izba Gospodarcza

Krajowa Izba Gospodarcza wystawia cyfrowe niepreferencyjne świadectwa pochodzenia od maja 2025 r. zabiegając o ich popularność w środowisku eksporterów, ale również o ich  akceptację na rynkach eksportowych, w tym przede wszystkim przez administrację celną kraju importera.

Nadal istnieje możliwość zawnioskowania w systemie o świadectwo na urzędowym druku, szczególnie jeśli wymagana jest jego legalizacja.

Artykuł W Polsce eksporterzy działają już na wcześniej przygotowanym gruncie. Dlaczego warto korzystać z e-CO? pochodzi z serwisu Niepreferencyjne świadectwo pochodzenia towarów.

Najważniejsze korzyści z cyfrowych świadectw to:

• Zgodność i bezpieczeństwo prawne – dokumenty są prawnie wiążące, spełniają wszystkie wymogi regulacyjne oraz są zabezpieczone unikalnym numerem seryjnym.
• Wyższy poziom ochrony – cyfrowa forma eliminuje ryzyko fałszerstw, manipulacji czy utraty dokumentu dzięki wykorzystaniu zaawansowanego szyfrowania i mechanizmów uwierzytelniania.
• Łatwość i wygoda weryfikacji – każde świadectwo można szybko sprawdzić online, korzystając z oficjalnej platformy: https://cert.ihk.de/#/home

Według ekspertów DIHK dzięki tym zmianom przedsiębiorcy zyskują większą pewność i przejrzystość w transakcjach międzynarodowych, a proces obrotu dokumentami staje się szybszy, prostszy i bardziej niezawodny.

Wzór świadectwa :

Artykuł Wprowadzenie w pełni cyfrowych świadectw pochodzenia w Niemczech pochodzi z serwisu Niepreferencyjne świadectwo pochodzenia towarów.

Korzyści z e-świadectw pochodzenia

Cyfrowe świadectwo potwierdza niepreferencyjne pochodzenie eksportowanego towaru i spełnia wymogi administracji celnej kraju importera. Ułatwia również odprawę celną dzięki zabezpieczeniom i kodowi QR. E-świadectwa są chronione pieczęcią elektroniczną – uniemożliwiającą ich modyfikację. Dokument nie musi być już dostarczany osobiście do urzędu. Co ważne, KIG jest jedyną instytucją w Polsce wydającą niepreferencyjne świadectwa pochodzenia w wersji cyfrowej. Wystarczy założyć konto, wprowadzić dane, załączyć wymagane dokumenty i wnieść opłatę. Cały proces można przeprowadzić z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

Jak wskazuje Zbigniew Sokołowski, zastępca dyrektora Biura Legalizacji, Certyfikacji i Karnetów ATA:

‒ Dane użyte w procesie wnioskowania o niepreferencyjne świadectwa pochodzenia towarów są w pełni bezpieczne. Finalnie eksporter otrzymuje zabezpieczony dokument cyfrowy, który dużo trudniej jest zmodyfikować czy sfałszować niż ten sam dokument wystawiony w wersji papierowej.

Firma zyskuje w ten sposób bezpieczeństwo transakcji i przyspiesza procedury eksportowe.

‒ Platforma oferuje intuicyjny interfejs z podpowiedziami, co minimalizuje ryzyko błędów przy wypełnianiu wniosku. Wniosek o świadectwo można złożyć online w czterech prostych krokach: rejestracja na platformie, wypełnienie danych i załączenie dokumentów, a następnie opłacenie i podpisanie wniosku online.

– dodaje Bartosz Beresiński, menedżer projektu e-świadectwa pochodzenia z KIG.

Trendy eksportowe i potencjał rozwoju

Główny ekonomista KIG zwraca uwagę, że polski eksport wciąż rośnie, choć tempo wzrostu różnych rynków jest zróżnicowane. W pierwszej połowie 2025 roku największy udział w wartości eksportu miały Niemcy, ale stopniowo rośnie znaczenie pozostałych krajów strefy euro oraz rynków pozaeuropejskich.

Piotr Soroczyński, główny ekonomista KIG, dyrektor Biura Polityki Gospodarczej wskazuje, że:

– Wiele państw naszego regionu i rynków wschodzących notuje dynamiczniejszy wzrost gospodarczy niż gospodarki zachodnie, co tworzy nowe możliwości dla polskich przedsiębiorców. MŚP mogą wykorzystać te tendencje, poszerzając sprzedaż na nowe rynki.

W tym kontekście wsparcie KIG – m.in. poprzez cyfrowe świadectwa pochodzenia – pozwala szybciej reagować na zmiany i rozwijać eksport.

Dzięki systemowi do wystawiania elektronicznych niepreferencyjnych świadectw pochodzenia proces eksportu staje się prostszy i bardziej przejrzysty. Zarejestruj się na co.kig.pl złóż wniosek online i skorzystaj z możliwości szybszego rozwoju biznesu na rynkach zagranicznych.

Artykuł Cyfrowe niepreferencyjne świadectwa pochodzenia: wygoda wnioskowania online, bezpieczeństwo cyfrowego dokumentu pochodzi z serwisu Niepreferencyjne świadectwo pochodzenia towarów.

E-świadectwa to sposób na zwiększenie niezawodności usług transportowych

Bez papierów i bez opóźnień – usługi transportowe możesz realizować jeszcze szybciej i jeszcze łatwiej. Znamy przypadki, gdy towar zatrzymywany jest na granicy a weryfikacja papierowego świadectwa pochodzenia trwa dłuższy czas. Jest sposób, aby uniknąć tych problemów, a tym samym podnieść niezawodność swoich usług. Krajowa Izba Gospodarcza jako jedyny podmiot w Polsce wydaje elektroniczne niepreferencyjne świadectwa pochodzenia towarów. Wystarczy wypełnić formularz online.

Poznaj 6 korzyści, na jakie możesz liczyć przechodząc na e-świadectwa:

1. Szybsza odprawa graniczna i celna
   • Elektroniczne świadectwa są łatwiejsze do weryfikacji przez służby celne co wpływa na skrócenie czasu postoju na granicy i magazynach tranzytowych.
2. Niższe koszty operacyjne
   • Brak konieczności drukowania, wysyłania i archiwizowania papierowych dokumentów niezbędnych do odprawy celnej, ale również do uzyskania świadectw.
   • Mniejsze ryzyko opóźnień i kar związanych z brakami w dokumentacji.
3. Bezpieczeństwo i wiarygodność
   • Elektroniczne świadectwa pochodzenia KIG mają cyfrowe zabezpieczenia (certyfikat elektroniczny).
   • Niwelują ryzyko fałszerstw czy utraty dokumentu w transporcie.
4. Ułatwienia w obrocie międzynarodowym
   • W wielu krajach administracje celne przechodzą na dokumentację elektroniczną dlatego e-świadectwa pozwalają wywiązać się z zobowiązań wobec partnerów zagranicznych.
5. Lepsza integracja z systemami IT firmy
   • Możliwość automatycznego przesyłania danych do systemów logistycznych, ERP, TMS.
   • Ułatwione planowanie i monitorowanie transportów.
6. Przewaga konkurencyjna
   • Firmy korzystające ze świadectw cyfrowych szybciej realizują zlecenia i redukują opóźnienia i dlatego są postrzegane jako nowoczesne organizacje,
   • Ma to znaczenie przy pozyskiwaniu klientów w handlu międzynarodowym.

Firmy uzyskują już e-świadectwa, składając wnioski na co.kig.pl

Przewozisz części samochodowe, żywność, a może inne towary w tym także wrażliwe na temperaturę i wymagające szybkich dostaw? Zobacz inne przykłady, jak można usprawnić procedury celne z elektronicznym świadectwem pochodzenia towaru.

Transport do Turcji i do Egiptu z elektronicznym świadectwem pochodzenia towaru

Przykład 1.: Transport części samochodowych z Polski do Turcji

Firma transportowa przewozi podzespoły od polskiego producenta do fabryki w Turcji.

• Bez e-świadectwa: papierowe dokumenty muszą zostać wysłane kurierem, co czasem trwa kilka dni; gdy dokument nie dojdzie na czas – ładunek czeka na granicy, a firma transportowa ponosi koszty postoju.
• Z e-świadectwem: dokument trafia elektronicznie do importera, a za jego pośrednictwem do urzędu celnego w Turcji, zanim ciężarówka dotrze do granicy. Odprawa jest natychmiastowa, brak opóźnień i kar za postój.

Przykład 2.: Eksport produktów spożywczych do Egiptu

Firma logistyczna przewozi żywność z Polski do Egiptu.

• Bez e-świadectwa: opóźnienie w dostarczeniu papierowych świadectw pochodzenia sprawia, że kontener stoi w porcie w Aleksandrii nawet kilka dni – rosną koszty przechowywania i ryzyko zepsucia żywności.
• Z e-świadectwem: dokument jest wysyłany elektronicznie jeszcze przed wypłynięciem statku. Ładunek zostaje zwolniony z portu w dniu przybycia.

Case study

Peterson Polska Sp. z o.o. korzysta już z cyfrowych niepreferencyjnych świadectw pochodzenia od KIG. Jakie zalety wskazuje?

Czas ‒ zamiast 1 tygodnia ‒ 1 godzina

Prostota – łatwy sposób wprowadzania danych do wystawienia świadectwa, przy kolejnym podobnym transporcie można skopiować dane z poprzedniej sprawy i jest jeszcze prościej i szybciej. Dodatkowo możliwe jest wsparcie operatora w razie wątpliwości

Przejrzyste zasady ‒ brak znanej z urzędów uznaniowości

Pieniądze ‒ nie ma kosztów przestoju środków transportu związanych z oczekiwaniem na świadectwo

„Transport koksu w wagonach z Polski do Ukrainy – świadectwo pochodzenia wystawiam zanim jeszcze wagony przekroczą granicę, więc odbiorca w Ukrainie może rozładować wagony od razu po przybyciu na miejsce przeznaczenia. Tradycyjnie świadectwo było wystawiane po tygodniu od momentu przekroczenia granicy, a to oznaczało: długi postój u odbiorcy w oczekiwaniu na zgodę Ukraińskich celników na rozładunek, dodatkowe koszty przestoju wagonów i presję na mojego klienta”.
Peterson Polska Sp. z o.o.

Artykuł 6 korzyści dla transportu i spedycji. Przejdź na elektroniczne niepreferencyjne świadectwa pochodzenia towarów pochodzi z serwisu Niepreferencyjne świadectwo pochodzenia towarów.

Darmowy webinar | 15 września 2025, godz. 10:00 | Online

Zapisz się na bezpłatny webinar online, przygotowany przez Krajową Izbę Gospodarczą i poznaj narzędzia, które ułatwią sprzedaż zagraniczną Twojej firmy. Podczas spotkania eksperci KIG zaprezentują praktyczne rozwiązania — w tym cyfrowe niepreferencyjne świadectwa pochodzenia.

Dla kogo?

Webinar jest dedykowany właścicielom i menedżerom firm eksportujących, szczególnie z sektora spożywczego, specjalistom ds. logistyki i handlu zagranicznego oraz wszystkim, którzy chcą usprawnić procedury eksportowe i skrócić czas obsługi transakcji międzynarodowych.

Co zyskasz?

• Poznasz aktualne trendy i kierunki rozwoju rynków zagranicznych.
• Zidentyfikujesz największe obszary wzrostu dla MŚP i dużych przedsiębiorstw.
• Dowiesz się, jak KIG może wesprzeć proces internacjonalizacji Twojej sprzedaży.
• Zrozumiesz korzyści z wykorzystania elektronicznych świadectw pochodzenia i nauczysz się, jak zastosować je w praktyce, aby przyspieszyć obsługę eksportu.

Zapisz się na bezpłatny webinar

Agenda webinaru

1. Wyzwania i szanse dla polskiego eksportu sektora spożywczego
2. Cyfrowe usługi KIG dla eksporterów
3. Usprawnienie procesów eksportowych dzięki cyfrowym niepreferencyjnym świadectwom pochodzenia
4. Podsumowanie oraz sesja pytań i odpowiedzi

Prelegenci

• Piotr Soroczyński — Główny Ekonomista, KIG
• Zbigniew Sokołowski — Zastępca Dyrektora, Biuro Certyfikacji i Karnetów ATA, KIG
• Bartosz Beresiński — Dyrektor Biura Administracji Gospodarczej, KIG

Moderacja webinaru:

• Katarzyna Chmielewska — Dyrektorka Biura Komunikacji i Rozwoju Biznesu, KIG

Zapisz się na bezpłatny webinar

Artykuł Darmowy webinar: Usprawnij swój eksport – przygotuj się na cyfrowe świadectwa pochodzenia pochodzi z serwisu Niepreferencyjne świadectwo pochodzenia towarów.

Krajowa Izba Gospodarcza oferuje możliwość ubiegania się tych podmiotów o cyfrowe niepreferencyjne świadectwa pochodzenia za pośrednictwem polskich pełnomocników np. agencje celne.

W przypadku wnioskowania o świadectwa KIG należy dostarczyć:

OD FIRMY EUROPEJSKIEJ:

• dokument rejestracyjny firmy europejskiej (dalej: firmy) wraz z jego tłumaczeniem na język polski, jeśli język dokumentu jest inny niż angielski – może być wydruk elektroniczny,
• pełnomocnictwo wystawione przez zarząd firmy (zgodnie z dokumentem rejestrowym) do reprezentowania firmy w sprawach związanych z przygotowaniem eksportu, w tym szczególnie podpisywania wniosków i dokumentów wymaganych do świadectwa pochodzenia,
• Pełnomocnictwo musi trafić w oryginale do KIG. Wzory pełnomocnictw znajdują się tutaj.

OD POLSKIEJ FIRMY:

• pełnomocnictwo.
  Na podstawie ogólnego upoważnienia od firmy dla polskiego przedstawiciela wniosek będzie podpisywany przez zarząd pełnomocnika (zgodnie z reprezentacją w KRS). Jeżeli wniosek będzie podpisywany przez określonych przedstawicieli pełnomocnika, konieczne będzie dostarczenie dla nich pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo dla konkretnych pracowników może być podpisane elektronicznie przez zarząd pełnomocnika (zgodnie z reprezentacją w KRS).

W przypadku składania pełnomocnictwa w Krajowej Izbie Gospodarczej należy wnieść opłatę skarbową za pełnomocnictwo we właściwym organie, którym jest Centrum Obsługi Podatnika m. st. Warszawy, ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa na rachunek:  21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Świadectwo będzie wystawione w następujący sposób:  w polu 1 pojawi się polska firma w imieniu firmy zagranicznej.

Wymaganymi załącznikami (w kroku 4 w systemie co.kig.pl ) są m.in.:

• faktura eksportowa,
• dokument potwierdzający przywóz towaru do Polski np. CMR, PZC
• świadectwo pochodzenia lub inny dowód pochodzenia towaru,
• specyfikacje, packing listy.

Wnioski w systemie mogą być podpisywane podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.

Więcej informacji na temat cyfrowych niepreferencyjnych świadectw pochodzenia można uzyskać  na naszej stronie internetowej www.swiadectwapochodzenia.kig.pl

UWAGA: W przypadku wymogu legalizacji faktury i specyfikacji lub packing listy wystawionych przez firmę europejską konieczny jest kontakt z przedstawicielem Działu Legalizacji KIG w celu przekazania dodatkowych informacji (email:legalizacja@kig.pl).

Artykuł Niepreferencyjne świadectwa pochodzenia dla europejskich firm eksportujących towary z Polski pochodzi z serwisu Niepreferencyjne świadectwo pochodzenia towarów.