Tradycyjne niepreferencyjne świadectwa pochodzenia wystawiane były w formie papierowej przez Krajową Izbę Gospodarczą lub organy celne. Jednak wraz z postępującą cyfryzacją handlu międzynarodowego coraz większe znaczenie zyskują cyfrowe niepreferencyjne świadectwa pochodzenia (e-COs).
Korzyści z cyfrowego potwierdzania pochodzenia
Coraz więcej państw przechodzi na cyfrowe potwierdzanie pochodzenia, bo przyspiesza to odprawy, zmniejsza ryzyko fałszerstw i obniża koszty. Szerzej na temat korzyści stosowania świadectw cyfrowych piszemy w Rozwiązaniach dla eksporterów.
Docelowo w najbliższych latach większość rynków ma przejść na pełną akceptację e-COs, zgodnie z trendem digitalizacji handlu.
Standardy międzynarodowe i rekomendacje
Międzynarodowa Izba Handlowa (ICC) rekomenduje cyfrowe świadectwa pochodzenia i rozwija standardy ich wydawania. Krajowa Izba Gospodarcza spełnia te standardy i jest w tym zakresie akredytowana w ICC. Również WTO i UNCTAD promują handel bez papierowych dokumentów („paperless trade”), co obejmuje także posługiwanie się cyfrowymi świadectwami.
Zasięg wdrożeń cyfrowych dokumentacji na świecie
Przeważająca większość izb gospodarczych na świecie posiada systemy do wnioskowania o elektroniczne niepreferencyjne świadectwa pochodzenia, a niektóre z nich wystawiają te dokumenty już tylko cyfrowo . Tak dzieje się np. w Holandii i Niemczech.
„Niemiecka izba DIHK poinformowała, że od 15 września 2025 r. przeszła na pełną cyfryzację świadectw. Jej przedstawiciel potwierdził, że w trakcie prowadzonego przez wiele miesięcy projektu pilotażowegonie wystąpiły żadne problemy z akceptacją świadectw cyfrowych przez administracje celne krajów importerów” podkreśla Zbigniew Sokołowski zastępca dyrektora Biura Legalizacji, Certyfikacji i Karnetów ATA.
Szersza informacja na ten temat dostępna jest tutaj.
Sytuacja w Polsce — Krajowa Izba Gospodarcza
Krajowa Izba Gospodarcza wystawia cyfrowe niepreferencyjne świadectwa pochodzenia od maja 2025 r. zabiegając o ich popularność w środowisku eksporterów, ale również o ich akceptację na rynkach eksportowych, w tym przede wszystkim przez administrację celną kraju importera.
Nadal istnieje możliwość zawnioskowania w systemie o świadectwo na urzędowym druku, szczególnie jeśli wymagana jest jego legalizacja.