Pełna cyfryzacja procesów eksportowych staje się kluczem do budowania przewagi na rynkach światowych. O szczegółach tego trendu rozmawiali Julie Sonladuangchanh, ekspert ds. pochodzenia towarów w Międzynarodowej Izbie Handlowej (ICC) w Paryżu, oraz Martin van der Weide, Przewodniczący Rady Międzynarodowych Świadectw Pochodzenia ICC i doradca w Holenderskiej Izbie Handlowej. Eksperci wskazują, że elektroniczne systemy to nie tylko techniczna zmiana, ale fundament bezpieczeństwa nowoczesnego eksportu.
Holandia wydaje już wyłącznie elektroniczne świadectwa pochodzenia
Eksperci podkreślają, że korzyści z zastosowania elektronicznych świadectw pochodzenia (e-CO) są widoczne zarówno dla eksporterów, jak i organizacji wydających te dokumenty. W Holandii, gdzie proces ten rozpoczęto już 20 lat temu, rocznie wydaje się obecnie ponad 500 000 niepreferencyjnych świadectw pochodzenia w formie cyfrowej. Obecnie w tym kraju osiągnięto poziom 100% digitalizacji, co oznacza, że tradycyjne dokumenty papierowe zostały całkowicie wyeliminowane z oficjalnego obiegu. Przedsiębiorcy już od 2013 roku nie muszą fizycznie odwiedzać izb gospodarczych, co generuje oszczędności czasu oraz kosztów operacyjnych.
Cyfrowy system umożliwia bieżące śledzenie statusu wniosku oraz błyskawiczne wprowadzanie poprawek w razie pomyłki, co eliminuje ryzyko długotrwałych przestojów w logistyce.
Rola akredytacji ICC w budowaniu zaufania eksporterów
Krajowa Izba Gospodarcza zajmuje wiodącą pozycję na polskim rynku, będąc jedyną organizacją w kraju, która wystawia cyfrowe niepreferencyjne świadectwa pochodzenia towarów opatrzone prestiżowym logo ICC. Przynależność KIG do międzynarodowej sieci akredytowanych instytucji sprawia, że polscy eksporterzy stają się częścią globalnego ekosystemu obejmującego 821 izb gospodarczych z 40 krajów.
Akredytacja ta jest gwarancją przestrzegania najwyższych międzynarodowych standardów oraz zasad ustalonych przez Międzynarodową Izbę Handlową (ICC). Dokumenty opatrzone logo ICC są rozpoznawalne i w pełni akceptowane przez administracje celne na całym świecie, co znacząco ułatwia ekspansję na nowe rynki. Dzięki tej współpracy możliwe jest skuteczne rozwiązywanie ewentualnych problemów z akceptacją dokumentów przez zagraniczne organy, co daje polskim firmom dodatkową gwarancję bezpieczeństwa w sytuacjach spornych.
Płynna odprawa celna w zasięgu kilku kliknięć
Każdy certyfikat generowany przez system Krajowej Izby Gospodarczej jest zabezpieczony zaawansowanym certyfikatem elektronicznym, co czyni go praktycznie niemożliwym do podrobienia przez osoby niepowołane.
Administracje celne oraz importerzy mogą w kilka sekund zweryfikować autentyczność dokumentu za pomocą kodu QR lub dedykowanej strony internetowej co.kig.pl/verify. Taka przejrzystość radykalnie przyspiesza proces odprawy celnej, ponieważ służby graniczne mają natychmiastowy dostęp do wiarygodnych danych bezpośrednio z bazy ICC, co minimalizuje ryzyko kosztownych opóźnień.
Przedsiębiorcy korzystający z narzędzi dostępnych na stronie co.kig.pl mogą zarządzać wszystkimi dokumentami w jednym miejscu, a funkcja duplikowania wcześniejszych wniosków dodatkowo skraca proces przygotowania kolejnych transakcji. To nowoczesne podejście sprawia, że polski eksport staje się bardziej innowacyjny i lepiej przygotowany na wyzwania współczesnego handlu.
Dołącz do grona nowoczesnych eksporterów i postaw na cyfrowe świadectwa pochodzenia towarów, zgodne z globalną technologią ICC. Wnioskuj o elektroniczne świadectwo pochodzenia w KIG: https://co.kig.pl/