Elektroniczne niepreferencyjne świadectwa pochodzenia towarów mogą przynieść firmom transportowym i logistycznym sporo praktycznych korzyści – szczególnie w zakresie obsługi handlu zagranicznego. Prowadzisz firmę transportową lub spedycyjną? Poznaj aż 6 korzyści, na jakie możesz liczyć, po przejściu na e-dokumenty.
E-świadectwa to sposób na zwiększenie niezawodności usług transportowych
Bez papierów i bez opóźnień – usługi transportowe możesz realizować jeszcze szybciej i jeszcze łatwiej. Znamy przypadki, gdy towar zatrzymywany jest na granicy a weryfikacja papierowego świadectwa pochodzenia trwa dłuższy czas. Jest sposób, aby uniknąć tych problemów, a tym samym podnieść niezawodność swoich usług. Krajowa Izba Gospodarcza jako jedyny podmiot w Polsce wydaje elektroniczne niepreferencyjne świadectwa pochodzenia towarów. Wystarczy wypełnić formularz online.
Poznaj 6 korzyści, na jakie możesz liczyć przechodząc na e-świadectwa:
- Szybsza odprawa graniczna i celna
- Elektroniczne świadectwa są łatwiejsze do weryfikacji przez służby celne co wpływa na skrócenie czasu postoju na granicy i magazynach tranzytowych.
- Niższe koszty operacyjne
- Brak konieczności drukowania, wysyłania i archiwizowania papierowych dokumentów niezbędnych do odprawy celnej, ale również do uzyskania świadectw.
- Mniejsze ryzyko opóźnień i kar związanych z brakami w dokumentacji.
- Bezpieczeństwo i wiarygodność
- Elektroniczne świadectwa pochodzenia KIG mają cyfrowe zabezpieczenia (certyfikat elektroniczny).
- Niwelują ryzyko fałszerstw czy utraty dokumentu w transporcie.
- Ułatwienia w obrocie międzynarodowym
- W wielu krajach administracje celne przechodzą na dokumentację elektroniczną dlatego e-świadectwa pozwalają wywiązać się z zobowiązań wobec partnerów zagranicznych.
- Lepsza integracja z systemami IT firmy
- Możliwość automatycznego przesyłania danych do systemów logistycznych, ERP, TMS.
- Ułatwione planowanie i monitorowanie transportów.
- Przewaga konkurencyjna
- Firmy korzystające ze świadectw cyfrowych szybciej realizują zlecenia i redukują opóźnienia i dlatego są postrzegane jako nowoczesne organizacje,
- Ma to znaczenie przy pozyskiwaniu klientów w handlu międzynarodowym.
Firmy uzyskują już e-świadectwa, składając wnioski na co.kig.pl
Przewozisz części samochodowe, żywność, a może inne towary w tym także wrażliwe na temperaturę i wymagające szybkich dostaw? Zobacz inne przykłady, jak można usprawnić procedury celne z elektronicznym świadectwem pochodzenia towaru.
Transport do Turcji i do Egiptu z elektronicznym świadectwem pochodzenia towaru
Przykład 1.: Transport części samochodowych z Polski do Turcji
Firma transportowa przewozi podzespoły od polskiego producenta do fabryki w Turcji.
- Bez e-świadectwa: papierowe dokumenty muszą zostać wysłane kurierem, co czasem trwa kilka dni; gdy dokument nie dojdzie na czas – ładunek czeka na granicy, a firma transportowa ponosi koszty postoju.
- Z e-świadectwem: dokument trafia elektronicznie do importera, a za jego pośrednictwem do urzędu celnego w Turcji, zanim ciężarówka dotrze do granicy. Odprawa jest natychmiastowa, brak opóźnień i kar za postój.
Przykład 2.: Eksport produktów spożywczych do Egiptu
Firma logistyczna przewozi żywność z Polski do Egiptu.
- Bez e-świadectwa: opóźnienie w dostarczeniu papierowych świadectw pochodzenia sprawia, że kontener stoi w porcie w Aleksandrii nawet kilka dni – rosną koszty przechowywania i ryzyko zepsucia żywności.
- Z e-świadectwem: dokument jest wysyłany elektronicznie jeszcze przed wypłynięciem statku. Ładunek zostaje zwolniony z portu w dniu przybycia.
Case study
Peterson Polska Sp. z o.o. korzysta już z cyfrowych niepreferencyjnych świadectw pochodzenia od KIG. Jakie zalety wskazuje?
Czas ‒ zamiast 1 tygodnia ‒ 1 godzina
Prostota – łatwy sposób wprowadzania danych do wystawienia świadectwa, przy kolejnym podobnym transporcie można skopiować dane z poprzedniej sprawy i jest jeszcze prościej i szybciej. Dodatkowo możliwe jest wsparcie operatora w razie wątpliwości
Przejrzyste zasady ‒ brak znanej z urzędów uznaniowości
Pieniądze ‒ nie ma kosztów przestoju środków transportu związanych z oczekiwaniem na świadectwo
„Transport koksu w wagonach z Polski do Ukrainy – świadectwo pochodzenia wystawiam zanim jeszcze wagony przekroczą granicę, więc odbiorca w Ukrainie może rozładować wagony od razu po przybyciu na miejsce przeznaczenia. Tradycyjnie świadectwo było wystawiane po tygodniu od momentu przekroczenia granicy, a to oznaczało: długi postój u odbiorcy w oczekiwaniu na zgodę Ukraińskich celników na rozładunek, dodatkowe koszty przestoju wagonów i presję na mojego klienta”.
Peterson Polska Sp. z o.o.